gebruikershandleiding

een factuur, pakbon of offerte naar de klant mailen

Vul bij 'Adres - Details - Email' het e-mail adres van de klant in: (rode pijl)

Ga naar 'Verkoop - Printen' en klik één keer op een van de regels uit het overzicht (of geef handmatig een nummer in bij de rode pijl) en klik vervolgens op 'printen - factuur' voor een afdrukvoorbeeld op scherm.

Klik op het e-mail icoon (rode pijl).

 
In het 'Aan:' veld staat nu automatisch het e-mail adres van de klant, u kunt hier ook handmatig een adres invullen.
Meerdere adressen moeten van elkaar gescheiden met een ; (puntkomma) b.v. 'een@infobits.nl;twee@infobits.nl;drie@infobits.nl'.
Aan het 'Bericht:' veld kunt u eventueel een eigen tekst toevoegen.

Klik op 'Verstuur E-mail'. De factuur wordt nu in een e-mail als pdf bijlage in het 'Postvak Uit' van uw mailprogramma geplaatst. (Start uw e-mail programma om ervoor te zorgen dat de e-mail(s) in het 'Postvak Uit' ook echt verstuurd worden.)

Beveiligings instellingen:

Afhankelijk van de beveiligings instellingen van uw e-mail programma kunt u hierdoor een melding krijgen: voorbeeld Microsoft Outlook met geactiveerde beveiliging: melding 1 verbinding maken met outlook, melding 2 e-mail adres controleren in het outlook adresboek, melding 3 het plaatsen van de e-mail met bijlage in postvak uit.

Bij deze beveiliging moet u dus 3x voor 'Ja' kiezen om de factuur te kunnen mailen.

Outlook ClickYes:

U kunt het hulpprogramma Express ClickYes van ContextMagic gebruiken om de Outlook beveiliging te omzeilen. U kunt dit programma zelf downloaden of door 'Outlook Click Yes' te selecteren via Menu - Update.

Outlook Express:

Bij Outlook Express kunt u bij Opties - Beveiliging 'Waarschuwen als andere toepassingen e-mail met mij als afzender willen verzenden' uitvinken.

Vergelijkbare meldingen kunt u ook van andere e-mail programma's of virusscanners krijgen.

Voor meer informatie over de beveiliging van Outlook zie Microsoft Outlook.

Voor meer informatie over de HAWK beveiliging van McAfee zie McAfee Support.